|
Życiorys, CV lub reasumé, co znaczy po prostu życiorys zawodowy, zawiera informację o tym, co umiemy robić. W wielu firmach życiorys jest pierwszą formą kontaktu z pracodawcą. Firmy, szczególnie te, które poszukują pracowników przez ogłoszenia prasowe, na podstawie życiorysu przeprowadzają pierwszy etap selekcji kandydatów.
Warto jest pisać życiorys nawet wówczas, gdy pracodawca tego nie wymaga. Bowiem, pisząc życiorys, przypominamy sobie i analizujemy wszystkie wydarzenia z naszej przeszłości zawodowej, pod kątem ich przydatności na dzisiejszym rynku pracy. Uczymy się myśleć i mówić o swoim doświadczeniu zawodowym w terminach „umiejętności" potrzebnych w nowej pracy. Działania te pogłębiają naszą wiedzę o samych sobie i w ten sposób przygotowujemy się lepiej do rozmowy kwalifikacyjnej z pracodawcą.
Życiorys jest wykorzystywany przez pracodawców w czasie rozmowy kwalifikacyjnej. Często rozmowa kwalifikacyjna zaczyna się od tego, że prowadzący przegląda życiorys kandydata i mówi: „No dobrze, zobaczymy co tutaj mamy". Jeżeli rozmowa kwalifikacyjna jest rozmową o nas na podstawie życiorysu, napisanie go pozwala nam na doskonałe przygotowanie się do niej.
Życiorys jest także naszą wizytówką, którą zostawiamy odwiedzając zakłady pracy, dajemy znajomym pytając ich o możliwości pracy, wysyłamy w odpowiedzi na oferty prasowe.
CECHY
* życiorys jest dokumentem służącym przedstawieniu się pracodawcy i zawierającym najważniejsze wydarzenia z życia zawodowego
* powinien być zwięzły i przejrzysty, to znaczy napisany krótko, oparty na gotowych schematach
* napisany prostym językiem, bez zwrotów emocjonalnych lub gwarowych starannie i estetycznie wykonany
* napisany w pierwszej osobie
* życiorysu nie podpisujemy.
Stałe elementy życiorysu
DANE OGÓLNE
imię i nazwisko, adres, telefon, miejsce i data urodzenia, stan cywilny i rodzinny
Uwagi:
* W wielu krajach nie podaje się daty urodzenia i tzw. danych osobistych dotyczących stanu cywilnego, posiadania dzieci itp., a nawet jest to prawnie zabronione (USA).
* W Polsce pracodawcy stawiający wymagania co do wieku i posiadania dzieci zdają się oczekiwać na zamieszczenie tych informacji.
* Jeżeli podajemy numer telefonu, podajmy też godziny, w jakich można nas najłatwiej zastać. Kandydatów jest wielu i jeżeli nasz telefon nie odpowiada, pracodawca dzwoni pod następny numer.
KWALIFIKACJE ZAWODOWE
wykształcenie, ukończone szkoły, posiadane dyplomy, uprawnienia - z dokładnymi datami ukończenia
Uwagi:
Zaczynamy od najwyższej ukończonej szkoły, potem podajemy np. szkołę średnią lub zawodową. Nie wpisujemy: "szkoła podstawowa", jeżeli mamy wykształcenie ponadpodstawowe. Nie mieszamy kursów podnoszących kwalifikacje ze szkołami. Jeżeli szkołę skończyliśmy 20 lat temu, a kurs komputerowy 2 miesiące temu, możemy zrobić 2 osobne nagłówki, np:
Wykształcenie
1966 - 1970 Pomaturalne Liceum Ekonomiczne
Kursy i praktyki zawodowe:
marzec 1996 Podstawy obsługi komputera (30 godzin)
zima 1994 Praktyka w biurze rachunkowym (3 miesiące)
wrzesień 1994 Księgowość małych firm (160 godzin)
Oceny szkolne lub wynik zakończenia studiów podajemy tylko wówczas, gdy od zakończenia szkoły upłynęło niewiele czasu, a nasze oceny były bardzo dobre. Absolwenci powinni podać przedmioty, które wiążą się z pracą.
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Wyszczególniamy nazwę stanowiska, na którym pracowaliśmy, nazwę firmy oraz w krótkich słowach podajemy swoje główne obowiązki zawodowe i osiągnięcia.
Uwagi:
ŻYCIORYS CHRONOLOGICZNY
Na pierwszym miejscu umieszczamy ostatnią pracę, następnie przedostatnią i kolejno dochodzimy do pierwszej pracy.W życiorysie chronologicznym nie może być luk w zatrudnieniu. Jeżeli mieliśmy przerwę w pracy, wpisujemy od kiedy - do kiedy i powód tej przerwy.
ŻYCIORYS FUNKCJONALNY
Opisuje się doświadczenia zawodowe (co umiem!) i podaje firmy i stanowiska pracy ale bez dat. Ten rodzaj życiorysu używany jest często przez ludzi, którzy mają różne specjalności zawodowe, przez osoby wracające do pracy po dłuższej przerwie, przez absolwentów szkół. Jeżeli mamy różne specjalizacje zawodowe, to staramy się na pierwszym miejscu umieścić te, które mają największe znaczenie dla pracodawcy, do którego się zgłaszamy.
Opisując poprzednie prace, zwracamy uwagę, by na plan pierwszy wysunąć to, co wiąże się z pracą, o którą się staramy. Opis czynności i osiągnięć w pracy powinien być konkretny i rzeczowy. Pracodawca szuka bowiem w życiorysie tych elementów, które świadczą o tym, w jaki sposób kandydat przyczynił się do sukcesu poprzedniej firmy oraz jak może wpływać na powodzenie firmy obecnej (zainteresowanie pracą, orientacja na zysk firmy, praca w zespole, powaga, lojalność).
Osoby, które mają dłuższe przerwy w pracy, np. z powodu bezrobocia czy urlopów opiekuńczych, a które w tym czasie wykonywały jakiekolwiek zajęcia podnoszące ich umiejętności, powinny zamieścić je w tym miejscu, zaznaczając np:
1995 - obecnie Poszukuję pracy. Podejmowanie prac zleconych: sprzątanie, opieka nad dziećmi, sprzedaż na bazarze.
1993 - 1994 Urlop wychowawczy. Szycie garderoby dla klientów prywatnych.
Absolwenci opisują w tym miejscu wszystkie doświadczenia zawodowe lub organizacyjne, jakie zdobyli w czasie praktyk, pracy wakacyjnej czy działalności społecznej. Młodzi mężczyźni, którzy ukończyli służbę wojskową, powinni tu zamieścić wszystkie zdobyte w wojsku umiejętności (do 5 lat po wyjściu z wojska).
DODATKOWE KWALIFIKACJE
znajomość języków obcych, umiejętność maszynopisania, obsługi komputera, faksu i ksero itd.
ZAINTERESOWANIA
umieszczanie ich nie jest konieczne, szczególnie gdy mamy typowe zainteresowania, takie jak spacery, czy lekturę książek.
Uwagi:
Warto podać zainteresowania, które podnoszą naszą wartość jako pracownika, szczególnie takie, które świadczą o naszym czynnym stosunku do życia, np. sport lub działalność społeczna.
REFERENCJE
może ci je wystawić były pracodawca, lub inna osoba (radny, nauczyciel, lider Klubu Pracy, kolega z organizacji społecznej). Wystarczy podać nazwiska, stanowiska, telefony i adresy dwóch osób.
Uwagi:
Uzgodnij z tymi osobami wcześniej wystawienie ci referencji. Może się bowiem zdarzyć, że osoba poproszona o referencje "przez zaskoczenie" nie będzie umiała powiedzieć o tobie nic zachęcającego, lub będzie mówić bez entuzjazmu.
Źyciorys powinien być sprawdzony przez inną osobę! Poprośmy kogoś o sprawdzenie zrozumiałości, poprawności stylistycznej i ortografii.
Słowa przydatne do wykorzystania w życiorysie
W czasie przygotowywania życiorysu przejrzyj poniższe listy wyrazów. Pomogą Ci one określić swoje umiejętności w języku używanym przez pracodawców.
Użyteczne czasowniki
Dokonywać
Zarządzać
Analizować
Budować
Stać na czele
Obserwować
Organizować
Uczestniczyć
Określać, kwalifikować
Upoważniać
Naprawiać, odrestaurować
Sprzedawać
Rozszerzać rynek
Specjalizować
Dozorować, doglądać
Szkolić
Składać się
Polegać
Kontrolować
Koordynować
Tworzyć
Projektować
Kierować
Zakładać, wprowadzać
Ustalać
Prowadzić, być przewodnikiem
Wykonywać
Zapoczątkować
Wtajemniczyć
Osiągnąć
Użyteczne przymiotniki
Ekonomiczny
Skuteczny
Sprawny
Komunikatywny
Kompetentny
Zdolny, uzdolniony
Pewny, stanowczy
Osiągający dobre wyniki
Produktywny, wydajny
Biegły, sprawny
Pożyteczny, korzystny
Pomysłowy, zaradny
Stabilny, stały
Uwieńczony powodzeniem
Zwinny
Bystry
Wszechstronny
Bezkonfliktowy
Doświadczony
Posiadający praktykę
Konsekwentny
Kontrolowany
Ulepszony
Wyspecjalizowany
Doskonalony
Naprawiony
Oddany
Terminowy
Współpracujący, kooperujący
Solidny
Rzetelny
Szybko uczący się
Przykłady umiejętności
Potrafię doradzać ludziom
Organizować zespoły ludzi do pracy
Przygotowywać dane numeryczne
Sprawdzać zgodność
Prowadzić archiwum
Dawać korepetycje
Doskonale liczyć
Konstruować budynki
Przygotowywać dokumentację
Koordynować pracę
Korespondować z klientami
Delegować odpowiedzialnie
Rozdzielać informacje
Zdolność uczenia się
Umiejętnie rozwiązywać konflikty
Wydawać dokumenty
Pomagać narzekającym klientom
Sprawdzać
Interpretować dane
Robić wywiady
Sporządzać protokoły
Mediować
Obsługiwać urządzenia
Przekonywać innych
Planować porządek dzienny
Przygotowywać diagramy
Znam programowanie komputerowe
Promować wydanie
Ochraniać ubogich
Zdobywać pieniądze
Notować dane
Rejestrować
Prowadzić spotkania
Sprzedawać produkty
Obsługiwać klientów
Przygotowywać pokazy
Mówić do ludzi
Nadzorować personel
Uczyć
Zarządzać personelem
Motywować innych
Aktywność społeczna
Komitet Rodzicielski
PCK
Samorząd lokalny
Społeczna służba porządkowa
Chór
Drużyna sportowa
Organizacja społeczna
Zespół muzyczny
Komitet osiedlowy
Kursy dla dorosłych
Prace społeczne - użytkowe
Harcerstwo
Przewodnictwo
Klub młodzieżowy
Klub wędkarski
Kółko fotograficzne
Zespół teatralny
Klub brydżowy
Stowarzyszenie
Fundacja
zainteresowania i hobby
Wspinaczka górska
Praca ochotnicza
Gra w piłkę nożną
Czytanie
Malowanie artystyczne
Hodowla zwierząt
Wędkarstwo
Żeglowanie
Kolekcjonowanie monet/znaczków
Majsterkowanie
Gotowanie
Elektronika
Szycie
Hodowanie tropikalnych rybek
Praca przy samochodzie
Gra na instrumentach muzycznych
Ogrodnictwo
praca przy komputerze
CB/radio amatorskie
Ćwiczenia gimnastyczne/aerobic
Wyrabianie win
Rozwiązywanie krzyżówek
Taniec
Astronomia
Obserwacja ptaków
Rzucanie lotkami
Praca w drewnie
Wyścigi samochodowe
Garncarstwo
Wytwarzanie mebli
Sklejanie modeli
Fotografia
Jazda na rowerze
PRZYKŁAD ŻYCIORYSU CHRONOLOGICZNEGO
MARIA KONIECPOLSKA
00-999 Warszawa
ul. Znana 1 m1
tel. 12-12-12
WYKSZTAŁCENIE
1975-77 - ekonomiczne studium pomaturalne
1971-74 - technikum elektroniczne
1992 - Kurs zawodowy: Podstawy księgowości (100 godzin)
ZATRUDNIENIE
listopad 1992 - obecnie poszukuję pracy. Wykonywanie prac dorywczych: maszynopisanie, sprzątanie.
czerwiec 1984 - listopad 1992 - starszy referent. Ministerstwo Przemysłu Maszynowego (opisać swoje najważniejsze obowiązki zawodowe, osiągnięcia na tym stanowisku).
lipiec 1978 - maj 1984 - referent. Ministerstwo Przemysłu Maszynowego (opisać swoje najważniejsze obowiązki zawodowe, osiągnięcia na tym stanowisku).
wrzesień 1977 - czerwiec 1978 - praktykant. „Społem" (opisać swoje najważniejsze obowiązki zawodowe, osiągnięcia na tym stanowisku).
INNE UMIEJĘTNOŚCI
Bierna znajomość języka niemieckiego
Obsługa IBM PC (można wymienić nazwy znanych programów: edytor tekstu, baza danych, arkusz kalkulacyjny)
Obsługa kserokopiarki i faxu
Maszynopisanie - 100 zn/min.
Stenografia
Prawo jazdy kat. B.
ZAINTERESOWANIA
Muzyka poważna, turystyka, komputery.
DANE OSOBISTE
Ustabilizowana sytuacja rodzinna.
REFERENCJE
zostaną dostarczone na życzenie (lub podajemy od razu, na ogół dwie)
np: Dyrektor Jan Kowalski Hurtownia "Pomotex"
11-222 Warszawa, ul. Polleny 3 tel. 22-22-22.
PRZYKŁAD ŻYCIORYSU FUNKCJONALNEGO
Przykład życiorysu funkcjonalno-chronologicznego, którego autor, mający doświadczenie w handlu i w gastronomii, stara się o pracę w domu handlowym.
Paweł Gogoliński
Łódź, ul. Łąkowa 3
tel. 12-12-12
KWALIFIKACJE: Inżynier technologii żywienia
1969-1974 - Akademia Rolniczo-Techniczna w Olsztynie
1974 - Kurs: Zagadnienia normalizacji
1977 - Kurs dla kierowników zakładów gastronomicznych
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Wieloletnia praktyka zawodowa na stanowiskach kierowniczych w handlu i gastronomii. Organizacja sprzedaży, organizacja pracy zespołów ludzkich. Znajomość zagadnień gospodarki magazynowej, spraw socjalnych w zakładzie pracy oraz kasy.
Handel. Kierowanie domem towarowym i kierowanie sklepem ogólnospożywczym: organizacja materialna procesu sprzedaży oraz kierowanie zespołami ludzi. Wielokrotne podniesienie obrotów i urentowienie obu placówek handlowych poprzez rozszerzenie oferty handlowej i poprawę organizacji pracy.Organizacja i prowadzenie budki handlowej.
Gastronomia. W latach 1978-1985 prowadzenie na zasadach ajencji, kolejno, czterech zakładów gastronomicznych w Warszawie. Doświadczenie w organizacji i kierowaniu barem, restauracją i kawiarnią. Organizacja produkcji kulinarnej, wypieku i sprzedaży ciast oraz produkcji lodów. Rozszerzanie oferty usługowej prowadzonych zakładów: zorganizowanie dyskoteki, dancingów, obsługa wesel, wprowadzenie sprzedaży zapiekanek i hot-dogów. Wzrost rentowności prowadzonych zakładów.
Znajomość gastronomii francuskiej nabyta w paryskim "Rasputinie".
Doświadczenie w prowadzeniu baru małej gastronomii.
Kontrola zakładów gastronomicznych różnych branż.
HISTORIA ZATRUDNIENIA
1992 - obecnie prowadzenie baru małej gastronomii.
1991 – 1992 - kierownik sklepu. Sklep ogólnospożywczy – „Społem WSS".
1986 – 1991 - kierownik domu towarowego. Rzemieślniczy Dom Towarowy Sp. z o.o.
1978 – 1986 - ajent placówek gastronomicznych w Łodzi: Bar restauracyjny „Śledź", Kawiarnia „Balbinka", Restauracja „U Anioła", Bar restauracyjny „Morze".
1977 – 1978 - specjalista-technolog. Biuro Gastronomii „Społem WSS".
1976 – 1977 - praca za granicą.
1974 – 1976 - starszy inspektor oraz samodzielny specjalista ds. normalizacji i jakości. Biuro Produkcji i Zaopatrzenia „Społem WSS".
INNE UMIEJĘTNOŚCI
Prawo jazdy.
DANE OSOBISTE
Ur. 01.01.1949 r., żonaty, troje dzieci.
Tekst ze strony praca.gov.pl
|